哈尔滨企业该如何准备外债备案登记的材料

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哈尔滨企业在准备外债备案登记的材料时，需要确保材料的完整性、真实性和准确性。以下是根据国家相关政策及哈尔滨市的实际情况整理的所需材料清单及准备指南：

一、基础材料

企业基本情况介绍：包括企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、经营范围等基本信息。

存续外债合规情况说明：详细阐述企业当前存续的外债情况，包括外债规模、期限、利率、用途及偿还情况等，并说明是否符合相关法规要求。

申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件：提供企业法人营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件（如已实行“三证合一”，则无需单独提供）、税务登记证（如已实行“五证合一”，则无需单独提供）等。

借用外债主体股权架构图：追溯至终实际控制人的股权架构图，清晰展示企业的股权结构和控制关系。

二、财务材料

经审计的财务报告：提供近三年的财务报告（或至少近一年），包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以准确反映企业的财务状况和经营成果。

近一期财务报表：包括货币资金、其他应收款、净资产、总资产等的期末余额，如金额较大，需说明资金充足为何还要借入外债。

三、外债方案材料

外债借款合同意向书或草案：合同中应明确外债的币种、规模、利率、期限、还款方式等关键条款。合同为外文的应另附合同主要条款的中文译本。

详细的借用外债具体方案：包括外债币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保或其他增信措施、募集资金用途、资金回流情况及借用外债工作计划等。

资金用途说明及相关证明文件：提供关于外债资金用途的详细说明，如项目可行性研究报告、相关审批文件等，以证明资金用途的合理性和合法性。

四、其他相关材料

内外部决议文件：依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。

担保合同或相关文件：如有担保，需提供担保合同或意向书，以及担保人的相关资料，包括担保人的营业执照、财务报表、信用证明等。

真实性承诺函：企业需承诺提交的所有信息真实、合法、完整，并签署真实性承诺函。

五、提交方式与注意事项

网上登记：企业需登录国家发展改革委门户网站或指定的网络系统进行注册和登录，填写并上传相关信息和材料。

纸质材料报送：同步将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。确保纸质材料与线上申报的内容一致，并在材料上加盖企业公章。

审核流程：政务服务大厅收到申请材料后，将进行形式审查和实质审核。企业可通过短信等方式获取备案结果信息。

信息报送：企业应在借用每笔外债后的一定时间内（如10个工作日内），通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息。