哈尔滨工业大学档案毕业证丢失补领流程

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哈尔滨工业大学毕业生档案转递十问十答

一、何为毕业生档案？

反映学生个人经历和德、智、体等各方面表现的各种文件材料，是学校考察、录取、培养、教育学生过程中形成的第一手资料。一般来说，包括了学习（学籍）材料、组织材料、工作材料、奖惩材料等等。

二、毕业生档案有什么作用？

完成毕业派遣、报到及归档手续后，毕业生档案转换成人事档案。它与干部身份认定、转正定级、职称评定、工作调动、办理各种证明（继续深造、出国、公务员政审、申请律师执照、生育等）、工龄计算、落户、养老等都有关系。

档案很重要，一定要重视。

三、毕业后，档案去哪儿？

根据有关规定，毕业生档案一般派遣至下列地方：

（一）就业通知书（以下简称报到证）上具有档案接收或管理权力的就业部门；

（二）就业单位所在地的县级以上人力资源和社会保障局或人才市场；

（三）毕业生生源地县级以上人力资源和社会保障局或人才市场。

四、毕业生档案如何转递？

（一）报到证转递。大部分应届毕业生为此类情况，按照学院提交的邮寄名单进行转递；

（二）调档函转递。无报到证、报到证失效、往届生、继续深造、非正常毕业（退学、肄业、结业等）等情况，需提交调档函，按照调档函上的地址进行转递。

五、毕业生档案转递方式？

（一）EMS学生档案渠道转递；

（二）机要转递。视用人单位需要而定。

小提示：必须用人单位能接收机要方可选择此方式。

六、党员材料能否分开转递？

根据《发展党员工作细则》、《组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知（组通字〔2015〕33号）》等有关规定，党员材料应放入本人人事档案，故学生档案原则上一次性转出，不予以分开转递。

七、毕业生档案能否托管在学校？

不建议。学生毕业时应及时办理档案转递手续。遗留学生档案，一方面可能影响毕业生工龄连续计算，另一方面，毕业生档案滞留学校，除在档证明外，不出具其他档案证明，可能影响毕业生深造、考取机关事业单位政审等。公派出国的，由学生提出申请，学院同意后，出国期间档案可留校保存。

八、定向委培生的档案转递？

此类学生入学录取时为定向生，毕业时不参加就业派遣且无报到证，档案由原单位保管。

九、毕业生档案注意事项？

（一）毕业生档案投递信息汇总表上的地址、联系人、联系电话等务必准确；

（二）组织材料务必已经归档完毕；

（三）学生档案一经寄出，除因地址错误退回（未拆封）等特殊情况外，不接收任何形式退回；

（四）不得自带。为避免产生档案丢失情况，学生档案由档案与校史馆统一转递，不得由学生本人自带。

十、转递结果如何查询？

根据机要局和EMS有关规定，机要件及EMS自交寄之日起一年内受理查询，逾期不予受理。毕业生应及时核查自己档案是否到档。