投标文件是表述投标人实力信誉状况投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。招标文件的编制内容投标文件内容投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等。编制要求投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画添足。具体编制要求如下按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书型式试验报告同类别销售合同等才是有力的回答。
开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则针对投标项目突出要点简明扼要因地制宜结合实际协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置环境，着重处理该工程的点和难点问题，并应备有应急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性特殊性，在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性可操作性。
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