自考档案是指通过高等教育自学取得本科或者专科的生所取得的学籍和档案。许多考生自考后就忽视了档案的重要性,等到用到自考档案时,就会陷入怀疑:自考真的有档案吗?
也许这时,档案躺在家里的某个抽屉里,等待解救。
1.在当地省级以上报刊挂失(有统一格式,具体可查询),并准备好登报声明的证明,即遗失声明,这是由当地市级以上的报刊刊登的,需要写明姓名、专业、书号、院校、年份等内容。
2. 联系院校的教务处或档案馆,并提交补办申请及相关材料。根据学校要求,可能需要填写一些相关的表格,如明书补办申请表等。
3. 等待学校审核。审核通过后,学校会开具明书,这份证明书与原件具有相同的法律效力。
4. 领取明书。一般需要本人前往学校领取,部分学校也支持邮寄服务。
人事档案对于养老金的领取、转正定级、计算工龄、评职称、个人户籍档案、考研究生、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理、留学人员缴纳、干部身份、甚至财产继承时都需要用到。
那么档案可以自己保存吗?
那必定是不可以的!
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。具体在档案管理工作中,人事档案不仅严禁自行携带转递,只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封,绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。
如果有个人或者单位私自拆封,有档案管理权限的单位可以因档案无法确保真实准确、完整规范,对其予以拒收。这种情况下,这份档案就会变成“废档或“死”档,严重影响个人今后的工作和生活。
注意
1.此系学生学习档案,须交本人工作单位人事部门保管
2.档案属保密件,任何人不得私自拆封
3.涂改无效,遗失无补
发现自己的档案丢失,一定时间积极与学校沟通申请补办,千万不要嫌麻烦不及时补办,当你需要的时候再来补办可能来不及,因为越拖到后面就越可能会面临学校倒闭、老师不配合、政策变更、组织架构调整等原造成补办的档案材料不完整或无法补办。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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哈尔滨平房自考档案在自己手里怎么放到人社局