依据《关于加强全市流动人员人事档案管理服务工作的通知》(青人社发〔2017〕25号)规定,严禁个人保管本人或他人档案。个人档案可由户籍地的人社局保管。
一般生档案存放在哪里?
1.之后不准备就业,准备考研、考公、考编、出国留学的生,可根据本人意愿,将档案转至户籍所在地公共就业和人才服务机构,或者向学校申请,经学校同意后,档案可以在原学校保留两年。
2.时签了三方协议,需要根据单位的性质转递档案。
①工作单位是机关、事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位,档案可以由学校直接寄给就业单位进行管理。
②单位不具备档案管理权限的单位,档案可以存放至户籍地的公共就业和人才服务机构或单位所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。
注意:千万不要选择将档案拿到自己手里,档案严禁自行携带转递,人事档案必须由学校经EMS或者机要通信转递。
1.前往户籍地的人才中心,准备相关材料如身份证、、单位证明等。不同的人才中心要求可能有所不同,提前咨询一下,确保材料齐全。
2.携带材料到人才中心,向工作人员申请开具调档函。
3.提交材料后,认真填写调表,并交给工作人员。
4.人才中心审核通过后,会为你开具调档函。
5.拿到调档函后,前往原公司,将调档材料交给人事部门。
6.人事部门会整理档案材料,填写目录清单和转递通知单,并通过机要方式将档案转至户籍地的人才中心。一般情况下,原单位在接到调函后的15天内会将档案转出。
7.关注档案转递信息,确保档案已顺利到达户籍地的人才中心。
8.Zui后,前往人才中心办理档案托管手续,并开具存档证明
通过户籍地或工作地的人力资源公众号查询:
关注相关人力资源公众号。
进入服务大厅,选择“档案查询”。
按照提示输入个人信息进行查询。
如果自己不能找到一家愿意接收档案的单位,那就找档案服务的机构办理档案存档手续,这种机构在网上可以找到,一定要谨慎选择。可以通过网络咨询、电话咨询或实地考察等方式,了解机构的业务范围、服务质量、价格等方面的情况,从而选择一家合适正规的档案机构。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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