相关规定，只有具备档案管理权限的单位才可以接收和保管档案，其他任何单位或个人不允许接收、拆封或保管档案。
一般机关、国有企事业单位可以接收档案，在民营企业等就业或暂时未就业的生，档案需要存放在各地的人才机构管理。
自行携带档案已经违反了档案管理规定，任何单位都将一律拒收，档案也就无法再继续流转，从而变成了死档。
档案的作用档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?
1、转正定级，获取干部身份。必须在家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称，也是求职的一个砝码!
5、考资格证，比如会计专业资格等，需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国有企业，事业单位需要档案，这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。11、住房补贴发放
12、入团入党。
档案的重要性
让我们明确档案在国考中的重要性。国考不仅是一场知识与能力的较量，更是一场对个人背景、经历的审查。档案作为记录个人学习、工作、奖惩等情况的重要文件，是政审环节中不可或缺的一环。一旦档案丢失，将直接影响你的政审结果，甚至导致无缘公职。
档案调动的重要性
档案，是个人经历、、奖惩等信息的综合记录，是伴随我们一生的重要凭证。在教育、就业等关键节点，档案的调动直接关系到我们的切身利益。了解并掌握档案调动的相关知识，对于每个人来说都是至关重要的。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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哈尔滨香坊拆封档案存放成教档案托管